Texto de confirmação de presença

Cada convite sem resposta transforma-se num telefonema nas últimas duas semanas. Um bom texto de confirmação é, por isso, uma gentileza para com vocês próprios no futuro: um prazo claro, uma maneira fácil de responder e as perguntas de que realmente precisam — presença, número de pessoas, comida.

Exemplo 1 — Linha de resposta tradicional (no convite)

Pede-se a gentileza de confirmar a presença até ao dia 1 de maio de 2027 para Maria Fernanda Silva, pelo telefone 912 345 678 Na tradição dos convites portugueses, esta fórmula substitui o «R.S.V.P.» francês: confirma-se a presença, indicando também o número de acompanhantes.

Exemplo 2 — Campos do formulário de resposta (para formulário ou ligação)

Confirmem presença até 1 de maio de 2027 O(s) vosso(s) nome(s): … ☐ Aceito com alegria — número de pessoas: … ☐ Não posso comparecer, com pena Restrições alimentares ou alergias: … Pedido de música para a noite: … As respostas chegam diretamente à Beatriz e ao Tiago.

Exemplo 3 — Lembrete gentil do prazo (mensagem)

Olá! Um pequeno lembrete da Beatriz e do Tiago — se ainda não confirmaram presença no nosso casamento, gostávamos de saber até 1 de maio, para darmos os números certos ao serviço de catering. O botão de confirmação está na nossa página de convite: [a vossa ligação Vowlio]. Mal podemos esperar para celebrar convosco.

Como se constrói

Um prazo, em todo o lado — A mesma data no convite, no formulário e no lembrete. Quatro a seis semanas antes do casamento serve à maioria dos serviços de catering e dos espaços.

Aceita / não aceita, por palavras — «Aceito com alegria / não posso comparecer, com pena» é o par clássico; «posso ir / não posso ir» é o seu equivalente moderno. Ambos ganham a um simples sim/não.

Perguntar a comida uma vez — As restrições alimentares pertencem à confirmação, não a uma mensagem de seguimento seis semanas depois.

Bom saber

«RSVP» vem do francês (répondez s’il vous plaît); nos convites portugueses, a fórmula consagrada é «Pede-se a gentileza de confirmar a presença até…», normalmente com o nome e o telefone de um dos pais ou dos noivos.
Insistam uma vez, com gentileza, depois do prazo; presumam um cartão perdido ou uma ligação enterrada antes de presumirem falta de educação.
Com um convite por ligação, o botão de confirmação deve levar a um único sítio — um formulário único guarda uma lista única, que é exatamente o objetivo.